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Guía para el usuario

Introducción

Este documento es una guía de uso para el demo del sistema CaMPI, versión 1.0.2.

Es probable que las imágenes no coincidan exactamente con las pantallas del demo actual, no obstante son una guía ilustrativa.

Documento relacionado: Guía de instalación

Comenzando a trabajar con CaMPI

Ud. ha instalado el Sistema CaMPI en su computadora. En el escritorio se visualizarán estos dos nuevos íconos:

campi_ini.png

En primer lugar deberá ejecutar el servidor Apache haciendo doble click sobre el ícono correspondiente. El servidor web Apache es el encargado de responder los pedidos que llegan desde el navegador, ya que CaMPI funciona bajo el modelo cliente-servidor. Se desplegará esta ventana indicándole que el servidor está funcionado:

apache_vent.png

Usted puede minimizar esta ventana pero NO debe cerrarla ya que de esta manera dejaría de funcionar el servidor web

Al ejecutar CaMPI se abrirá el navegador mostrándole la siguiente pantalla:

bienvenida.png

haciendo click en el logo podrá acceder a cada uno de los módulos que integran el software:

modulos1.png

Y también conocer las posibilidades de cada módulo:

modulos2.png

En principio los módulos de Circulación, Estadísticas y OPAC funcionan con el navegador Firefox pero NO Catalis que requiere (por ahora) IE6 o superior

Para una información más detallada acerca de estos temas consulte la Guía de instalación

Módulos que incluye CaMPI

  1. Módulo circulación: realizar préstamos, devoluciones, sanciones, consultar por nro. de inventario, nro. de documento, nro. de control.
  2. Módulo administración: definir el calendario, gestionar políticas de circulación, administrar datos de usuarios (lectores), generar listados (morosos, préstamos del día, devoluciones, estados de circulación), generar credenciales y códigos de barras de libros, actualizar inventarios.
  3. Módulo catalogación: creación de registros MARC21/AACR2, control de autoridades.
  4. Módulo estadísticas: préstamos, devoluciones, morosos, sanciones.
  5. Módulo OPAC: catálogo en línea.

Inicio de sesión

Para comenzar a trabajar con CaMPI ud. deberá ingresar a cada uno de los módulos introduciendo su nombre de usuario y contraseña. Estos datos varían según los módulos a los que desee acceder. En casa una de las pantallas de login encontrará la información correspondiente al ID y la Password para cada módulo.

Acceso al módulo de circulación, administración y estadísticas

Usuario: admin

Password: admin

circ_log.png adm_log.png estad_log.png

Acceso al módulo de catalogación

Al iniciar este módulo se desplegará la siguiente pantalla desde donde se podrá acceder a Catalis bibliográfico, Catalis autoridades y a otros sitios relacionados específicamente con el módulo de catalogación.

catalis_ini.png

Para acceder a Catalis bibliográfico

Usuario: biblio

Password: test

catalis_bib.png

Para acceder a Catalis autoridades

Usuario: auto

Password: test

catalis_aut.png

Módulo Circulación

A la izquierda de la primer pantalla del módulo de circulación de CaMPI encontrará un menú dividido en tres áreas:

Consultas

  • Número de inventario del material a prestar
  • Autor del material a prestar
  • Apellido o número de documento de un usuario

Devolución rápida

  • A partir del nro. de inventario

Transacciones (ingrese ID de usuario)

  • Prestar, renovar, devolver, aplicar sanciones, acceder a los datos de un usuario.

circ_wrk.png

Realizar consulta

Por inventario

CaMPI permite realizar búsquedas por número de inventario del material. Ejemplo: Use como prueba este número de inventario: 113990/003. El sistema le mostrará el autor, el título del material requerido y los ejemplares disponibles.

circ_prest.png

Si el material estuviera prestado incluirá los datos arriba mencionados más el/los inventario/s prestado/s y el número de documento del usuario que lo/s posee.

circ_prest1.png

Al hacer click en el número de documento CaMPI lo introduce automáticamente en dos casillas, la de búsquedas y una inferior cuya función explicaremos más adelante en esta guía. (véase transacciones)

circ_prest2.png

Por autor

Una búsqueda por autor recupera los datos del ítem solicitado. El botón ver muestra el estado de los ejemplares.

circ_prest3.png

Por usuario

Opción A: ingresar el nro. de documento del usuario en la casilla de búsqueda marcando la opción usuario. El sistema le mostrará la ficha del usuario solicitado.

circ_prest4.png

Opción B: ingresar la letra inicial, las primeras letras o el apellido exacto del usuario. En el primer caso CaMPI le mostrará un listado de usuarios registrados en el sistema. Note que mediante este procedimiento usted está realizando una búsqueda alfabética. Un click en el número de documento también le permitirá copiar esa información en la casilla de búsquedas.

circ_prest5.png

Transacciones

  • Realizar préstamos

Para realizar un préstamo usted deberá ingresar el número de documento del usuario en la casilla “Ingrese ID. Usuario”. Si el número se desconoce se podrá obtener por medio de una búsqueda explicada más arriba en esta guía. CaMPI le presentará la siguiente pantalla desde donde usted podrá gestionar préstamos y/o reservas, conocer el estado del lector en el sistema y actualizar sus datos.

circ_prest3-1.png

Ingrese el número de inventario del material a prestar en la casilla inventarios y presione enviar

circ_prest4-1.png

Si el material está prestado CaMPI abrirá una ventana mostrando un mensaje de error

circ_prest5-1.png

Si el inventario está disponible, el préstamo se realiza y el sistema despliega la siguiente pantalla con los datos del préstamo:

circ_prest6.png

  • Devolver material prestado

Para realizar una devolución deberá ingresar el nro. de documento del usuario en la casilla de transacciones (Ingrese ID de usuario). También puede llegar a esta instancia a través de la casilla de búsquedas por el nro. de inventario o de control. Allí se podrá realizar la devolución tildando el material deseado y presionando el botón enviar ubicado más abajo.

circ_dev5.png

circ_dev6.png

Para renovarlo deberá tildar el material a devolver y presionar el botón renovar.

circ_dev3.png

La renovación se visualizará en la pantalla.

circ_dev4.png

  • Observaciones al lector

Se podrán realizar observaciones con datos que amplíen la información acerca de la transacción realizada o bien acerca del estado de ese usuario en el sistema. Por ejemplo sobre el estado del material devuelto, sobre el cumplimiento de las fechas establecidas para la devolución o no, y sobre cualquier otro tema que resulte relevante.

circ_obser.png

  • Actualizar datos del lector

También se podrán editar los datos del usuario cargados en el sistema.

circ_obser1.png

  • Realizar reserva

Las reservas se efectúan desde la página de transacciones del usuario.

Los materiales a reservar pueden buscarse por autor o título, seleccionando el botón ubicado a la derecha y presionando el botón “enviar”

circ_reser.png

También se podrá restringir las búsquedas seleccionando en el check box la opción “palabras completa”

Una vez efectuada la búsqueda se procede a la reserva del material

circ_reser1.png

y a la confirmación de la reserva

circ_reser2.png

Si el material se encuentra prestado la operación se realiza sin problemas

circ_reser3.png

Devolución rápida

Esta opción permite realizar una devolución con sólo ingresar el número de inventario en la casilla de devoluciones.

circ_dev.png

se visualiza la leyenda Bibliotecario, Invitado por tratarse de un demo

Si se quiere devolver por error un inventario que no está prestado, CaMPI devuelve un mensaje informando que el material está en la biblioteca.

circ_dev1.png

Si el usuario posee material vencido [?] CaMPI da un mensaje de alerta.

circ_dev2.png

Módulo administración

Este módulo permite realizar diferentes operaciones que configuran el sistema, además de obtener información acerca de los préstamos, dar de alta nuevos lectores o modificar sus datos, actualizar el estado de los inventarios, etc.

admin_ini.png

admin_ini1.png

Configurar calendario

Puede configurarse el calendario anual de acuerdo a las necesidades locales. CaMPI permite editar mes a mes y crear nuevos años si no estuviesen presentes en el sistema.

admin_cal.png

admin_cal1.png

Cancelar esperas vencidas

Es posible cancelar las reservas que han pasado un determinado periodo

Gestionar políticas

Esta versión demo de CaMPI trae definido un conjunto de políticas de circulación a modo de prueba.

La definición de políticas se basa en dos elementos: el tipo de usuario y el tipo de objeto. Para cada usuario pueden determinarse criterios específicos de préstamo de acuerdo al material (objeto) que se preste.

En el demo hay definidos tres tipos de usuario y dos tipos de objeto, pero para necesidades locales estos pueden modificarse, o bien borrarse y crearse otros.

admin_pol.png admin_pol1.png

En el siguiente ejemplo el tipo de usuario ARUNS (alumno) puede retirar 4 libros en préstamo por 10 días. Puede realizar 9 reservas con un día de espera. Si se atrasa en una devolución se lo suspende 9 días y no se le puede prestar la misma obra.

admin_pol2.png

Administrar usuarios

En la opción Lectores del menú de administración Pueden modificarse los datos de un usuario o crear uno nuevo.

admin_lect.png

Al introducir en la casilla de búsquedas el nro. de documento del lector existente, o si se conoce, el nro. de mfn en la base de lectores, CaMPI presenta en pantalla el formulario con los datos del lector, que pueden ser modificados y/o completados. El botón nuevo presentará un formulario vacío donde se podrán cargar los datos del nuevo lector.

admin_lect1.png

Al terminar la edición deben grabarse los datos, de lo contrario la operación no tendrá efecto.

Estado de circulación bibliográfica

Es posible obtener listados y estadísticas del estado de circulación de los materiales.

admin_cirbib.png

CaMPI selecciona por defecto la opción de generar un listado de las devoluciones del día. El botón Restablecer hace que si se eligió otra opción el sistema vuelva a ésta. Además es posible ordenarlas por el número de la papeleta de préstamo, o cronológicamente.

Marque la opción deseada. CaMPI desplegará listados como los siguientes:

admin_cirbib1.png

admin_cirbib2.png

Actualización de bases bibliográficas

Cuando se creen nuevos registros en la base bibliográfica se deberá ejecutar la función actualizar circulación y también se deberá actualizar el OPAC

admin_actbas.png

Otros procesos

A través del módulo Administración es posible generar las credenciales y los libre deuda para los usuarios, como también los códigos de barra para los materiales.

admin_otros.png

Módulo Catalogación

En este enlace encontrará una guía de uso para el módulo de catalogación:

http://http://catalis.uns.edu.ar/doku/doku.php/guia_catalis

Esta guía no incluye información sobre Catalis autoridades, no obstante su operación es similar a la de Catalis bibliográfico

Le sugerimos además visitar el sitio de Catalis http://catalis.uns.edu.ar y el Wiki del mismo software http://catalis.uns.edu.ar/doku/doku.php/

Módulo estadísticas

Este módulo le permite obtener informes acerca de la circulación de materiales. En cada una de las pestañas de la interfaz se pueden seleccionar las diferentes opciones a analizar.

estad.png

estad1.png

Tenga en cuenta que puede obtener mensajes de error si alguna de las opciones en las pestañas de operaciones o fecha queda vacía.

estad2.png

estad3.png

También puede aplicar filtros por lector, operador o tipo de material.

estad_bibliot.png

estad_lect.png

estad_tipo.png

manual_de_usuario.txt · Última modificación: 2018/08/16 14:23 por admin